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有效沟通创造无限价值
沟通不是简单的口头表达,需要学会倾听,克服心理障碍,寻找共同语言和平台,必须知道说什么、什么时候说、对谁说、怎么说,这样的效果才能令人满意。有些时候事情的表面并不是它实际应该的样子,而有效的沟通则可以弄清楚事情的真相,也可以校正自己在某些方面的偏差。如何让沟通更有效,更能得到组织成员的认同,还需要注意许多细节。
正式沟通前需要发布“安民公告”
所谓“安民公告”,便是在正式开会、公告之前先进行沟通,告诉大家为什么要开这个会,背景是什么,要准备哪些资料,要讨论哪些内容等,这样,在政策公布之前大家都已经有所了解,相关的想法都已经有了,那在正式沟通的时候就能够很快进入角色、容易定出结论。
建立长期的沟通机制
在组织中,除了开会、公告等正式沟通外,非正式沟通也是同样重要的,而且依照中国人内敛的文化习惯,许多问题更倾向于私下谈,很多时候“一对一”的谈话效果会更好。组织应创造同仁之间进行非正式沟通的条件,建立起长期沟通的机制,提供沟通的环境和氛围,鼓励同仁进行沟通。如进行区域与媒体、经销商、卡卡联动,在会谈的愉悦中更增进了彼此的了解与信任。
创造平等的沟通环境
“谈心谈话的基础是平等”,平等二字,对组织建立向心力,建立家庭的感觉非常重要。只有平等的交流才能谈到比较实质深层的内容,达到沟通的目的和效果。在沟通中,针对自己擅长或专业的问题,站在客观理性的角度上看,提出专业的想法和建议,再由同仁根据提议评估多方的风险。大家发表专业意见,多听专业意见,这样的组织才会比较健康。
积极向基层讨主意,沟通实际面的东西,掌握最真实的讯息
信息在传递过程中会产生误差,信息传递过程中经过的环节越多,最后得到的讯息误差就越大,其参考价值就越低。只有从组织最外围、最基层得到的信息才是最真实、最有价值的。
外部沟通网络的建立
善于沟通者更易赢得商机。与自己的工作对象,平常保持较多的联络和沟通,发自真心的多关心他们,这样合作起来默契程度就更高。
沟通是领导者的艺术,是组织关系的润滑剂。与员工的沟通,应该抓住每一个机会,利用每一种传播方式,把自己的想法及时告诉同仁,并聆听大家的想法。最终都是为了使组织能够凝聚成一股力量,勇敢团结的朝着目标往前推进。
文章来源:企业信息网
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